Jij dekt elke post. Ook als het tegenzit.
Nachtdiensten, toeslagen en rusttijden: 24/7-bezetting rondkrijgen is topsport. WoFlow bewaakt de regels, jij bewaakt de bezetting.
Herken je dit?
Zolang jij diensten, toeslagen en rusttijden zelf moet bijhouden, is elke maand een puzzel met te veel stukjes.
24/7 rondkrijgen met nachten en toeslagen
Dag-, nacht- en weekenddiensten met verschillende toeslagen, elke week opnieuw sluitend krijgen: één wijziging en jij telt alles opnieuw na.
Een no-show op een object
Om 23:00 staat er niemand op de post. Jij hoort het van de opdrachtgever in plaats van van je systeem, en dan begint het nachtelijke rondbellen.
Urenbriefjes die niet kloppen met de dienst
De geschreven uren wijken af van het rooster, en aan het einde van de maand mag jij uitzoeken wat er echt gedraaid is. De opdrachtgever wil intussen gewoon een kloppende factuur.
Toeslagen rekent WoFlow, niet jij
Je plant dag-, nacht- en weekenddiensten op één rooster. WoFlow kent de toeslagpercentages per tijdvak en rekent ze automatisch mee, in de planning én in de uren.
- Dag-, nacht- en weekenddiensten in één rooster
- Toeslagen automatisch per tijdvak berekend
- Beveiligers zien dienst én toeslag in de app
Dubbele diensten en te korte rust zie je vooraf
WoFlow bewaakt je planning continu: een beveiliger op twee objecten tegelijk, te weinig rust tussen diensten of een verlopen pas, je ziet het vóór publicatie, niet achteraf.
- Waarschuwing bij dubbele diensten
- Rusttijden tussen diensten bewaakt
- Controle op vereiste passen en diploma's
Bevestigen en rapporteren vanaf de post
Je beveiliger bevestigt de dienst bij aanvang en rapporteert bijzonderheden direct vanaf het object. Blijft een bevestiging uit, dan zie jij dat meteen, vóór de opdrachtgever belt.
- Dienst bevestigen bij aanvang op locatie
- Digitale rapportage met foto's en tijdstempel
- Melding bij een uitblijvende bevestiging
De maand sluit zonder narekenen
Geplande diensten, bevestigde uren en toeslagen komen samen in één sluitende export per opdrachtgever. Wat gedraaid is, is wat gefactureerd wordt, regel voor regel te herleiden.
- Urenexport per opdrachtgever en object
- Toeslagen al verwerkt in de export
- Export naar Excel of je boekhoudpakket
Wat het jou oplevert
24/7
bezetting in één overzicht
0
onopgemerkte no-shows
100%
sluitende urenexport
“De maandafsluiting was altijd twee dagen narekenen: roosters naast urenbriefjes leggen en verschillen uitzoeken. Nu klopt de export gewoon, inclusief nachttoeslagen. Die twee dagen heb ik terug.”
Ahmed Yilmaz
Teamleider planning bij SecuraNed Beveiliging
Veelgestelde vragen
Alles wat planners in de beveiliging ons vragen.
Rekent WoFlow toeslagen voor nacht en weekend automatisch?
Ja. Je stelt per tijdvak de toeslagpercentages in; WoFlow past ze automatisch toe op geplande en gewerkte uren. In de urenexport zie je basisuren en toeslagen apart.
Zien beveiligers hun rooster in hun eigen agenda-app?
Ja. Naast de WoFlow-app kunnen beveiligers hun rooster als agenda-feed toevoegen aan bijvoorbeeld Google Agenda of Apple Agenda. Wijzigingen lopen automatisch mee.
Bewaakt WoFlow rusttijden tussen diensten?
Ja. Je stelt de minimale rust tussen diensten in en WoFlow waarschuwt zodra een planning daaronder komt, vóórdat je publiceert.
Wat gebeurt er bij een no-show?
Beveiligers bevestigen hun dienst bij aanvang. Blijft die bevestiging uit, dan krijg jij direct een melding en zie je in één overzicht wie er kan overnemen.
Kan ik per opdrachtgever een urenexport draaien?
Ja. Je exporteert uren per opdrachtgever en per object, inclusief toeslagen, als Excel of als onderbouwing bij je factuur.
Verder lezen
Meer over WoFlow voor beveiliging en daarbuiten.
Elke post gedekt, elke maand sluitend.
Plan een demo en zie jouw objecten en diensten terug in WoFlow.
Geen creditcard nodig • 14 dagen gratis proberen