Jij plant met de seizoenen mee. En met het weer van morgen.
Seizoenspieken, weersomslagen en onderhoudscontracten: buiten verandert alles, binnen houd jij het overzicht. WoFlow beweegt met je mee.
Herken je dit?
Zolang het weer jouw planning bepaalt in plaats van andersom, blijft elke week improviseren.
Seizoenspieken met wisselende ploegen
In het voorjaar ontploft je planning en werk je met vaste krachten, seizoenskrachten en inhuur door elkaar. Wie waar staat, weet alleen jij, als het meezit.
Regen gooit de hele week om
Eén dag noodweer en je hele weekplanning schuift. Elke klus stuk voor stuk verzetten en iedereen informeren kost je een halve dag.
Onderhoudsrondes die vergeten worden
Die maaironde in wijk 4, de snoeibeurt bij de VvE: het staat in een map of in je hoofd. Tot de opdrachtgever belt waarom er nog niemand is geweest.
Terugkerend onderhoud plant zichzelf
Maairondes, snoeibeurten en onderhoudscontracten zet je één keer op met een herhaalpatroon. WoFlow plant elke ronde automatisch in, vergeten bestaat niet meer.
- Rondes per week, maand of seizoen ingesteld
- Contractafspraken gekoppeld aan de planning
- Signalering als een ronde dreigt te verlopen
Slaat het weer om? Versleep de hele ploeg.
Je selecteert de ploeg en versleept al hun klussen in één beweging naar een droge dag. Iedereen krijgt automatisch bericht, jij bent in vijf minuten klaar in plaats van een halve dag.
- Hele ploeg met alle klussen tegelijk verplaatsen
- Automatische melding naar alle betrokkenen
- Verschoven rondes blijven aan het contract gekoppeld
Voor en na, zwart-op-wit richting opdrachtgever
Je ploeg legt het werk vast met foto's voor en na, direct op de werkbon. Gemeente of VvE ziet precies wat er is gedaan, discussies over uitgevoerd werk zijn verleden tijd.
- Foto's voor en na per klus of ronde
- Werkbon digitaal afgetekend op locatie
- Rapportage per contract of opdrachtgever
Uren per locatie en contract, klaar voor de factuur
Alle uren en klussen verzamelen zich per locatie en per contract. Jij ziet direct of een contract nog rendeert, en de facturatie onderbouw je met één export.
- Uren per locatie, contract en opdrachtgever
- Nacalculatie: begroot versus gewerkt
- Export als onderbouwing bij de factuur
Wat het jou oplevert
0
vergeten onderhoudsrondes
5 min
om een week om te gooien
100%
aantoonbaar uitgevoerd werk
“Vorig jaar juni: drie dagen regen, hele planning omgegooid, halve dag bellen. Nu versleep ik de ploeg naar donderdag, iedereen krijgt vanzelf bericht, en ik drink gewoon mijn koffie op.”
Erik Hoekstra
Bedrijfsleider bij Hoekstra Groenverzorging
Veelgestelde vragen
Alles wat planners in het groen ons vragen.
Kan ik een hele ploeg in één keer verplaatsen?
Ja. Je selecteert de ploeg en versleept al hun klussen in één beweging naar een andere dag. Alle betrokken medewerkers krijgen automatisch een melding met de nieuwe planning.
Werkt WoFlow met onderhoudscontracten en rondes?
Ja. Je koppelt terugkerende rondes aan een contract en stelt het herhaalpatroon in. WoFlow plant de rondes automatisch en signaleert als een ronde dreigt te verlopen.
Kan ik foto's van voor en na toevoegen aan de werkbon?
Ja. Je ploeg maakt foto's in de app en die komen direct op de werkbon te staan. Zo laat je gemeente of VvE precies zien wat er is uitgevoerd.
Hoe plan ik om het weer heen?
Slecht weer op komst? Je versleept klussen of complete ploegen naar een andere dag; gekoppelde contractrondes schuiven netjes mee. Het team ziet de wijziging direct in de app.
Kan ik uren per locatie of contract factureren?
Ja. Uren en klussen verzamelen zich per locatie en contract. Je exporteert ze als onderbouwing bij je factuur of stuurt ze als conceptregel naar Moneybird.
Verder lezen
Meer over WoFlow voor groenvoorziening en daarbuiten.
Het weer bepaalt veel. Maar niet jouw planning.
Plan een demo en zie jouw rondes en ploegen terug in WoFlow.
Geen creditcard nodig • 14 dagen gratis proberen