Jij bepaalt wie waar rijdt. Niet je Excel-sheet.
Last-minute ritwijzigingen, zieke chauffeurs en afleverbonnen die nooit binnenkomen: WoFlow geeft jou één planbord waarop je alles ziet, en alles direct oplost.
Herken je dit?
Zolang je planning in sheets en appgroepen leeft, blijft elke dag een verrassing.
Wijzigingen komen via appjes binnen
Een rit verschuift, een klant belt af, een adres klopt niet, en alles loopt door drie appgroepen tegelijk. Wie het gemist heeft, rijdt verkeerd.
Afleverbonnen komen vrijdag. Of nooit.
Papieren bonnen slingeren in de cabine tot het weekend. Zonder getekende bon geen factuur, en dus loopt jouw omzet achter op je werk.
Geen zicht op morgen
Wie is er morgen beschikbaar, welke bus is vrij en welke rit is nog niet gedekt? Jij weet het pas zeker als iedereen al onderweg is.
Jij sleept ritten, WoFlow bewaakt de rest
Je plant ritten en klussen per chauffeur op één tijdlijn. Dubbele boekingen, een verlopen rijbewijs of een chauffeur op twee plekken tegelijk, WoFlow waarschuwt vóórdat het misgaat.
- Ritten en klussen slepen per chauffeur of voertuig
- Real-time conflictdetectie op dubbele boekingen
- Wijzigingen direct zichtbaar in de chauffeursapp
De bon is binnen vóór de bus terug is
Je chauffeur registreert kilometers, maakt foto's van de lading en laat de ontvanger op het scherm tekenen. De afleverbon staat direct in jouw dashboard, compleet en onverliesbaar.
- Kilometers, foto's en opmerkingen per rit
- Handtekening van de ontvanger op het scherm
- Direct terug te vinden per klant of rit
Een ziekmelding is een actielijst, geen crisis
Meldt een chauffeur zich om 6:00 ziek, dan zet WoFlow alle geraakte ritten in één actielijst. Jij ziet per rit wie beschikbaar én bevoegd is, en herbezet met een paar klikken.
- Alle geraakte ritten automatisch in één lijst
- Voorstellen op basis van beschikbaarheid en rijbewijs
- Chauffeurs krijgen direct een pushmelding
Elke rit wordt vanzelf een factuurregel
Afgeronde ritten gaan met uren, kilometers en toeslagen als conceptfactuur naar Moneybird. Geen overtypen op vrijdagmiddag, jouw administratie loopt gewoon mee met de dag.
- Automatische koppeling met Moneybird
- Uren en kilometers per rit als factuurregel
- Facturen dagen eerder de deur uit
Wat het jou oplevert
-80%
telefoontjes naar kantoor
2 dagen
snellere facturatie
0
zoekgeraakte afleverbonnen
“Vroeger was een ziekmelding om zes uur een ramp: bellen, schuiven en hopen dat de klant het niet merkte. Nu zet WoFlow de geraakte ritten klaar en heb ik het vóór de eerste kop koffie opgelost.”
Dennis de Waal
Transportplanner bij De Waal Transport
Veelgestelde vragen
Alles wat transportplanners ons vragen.
Wat is logistiek plansoftware?
Logistiek plansoftware zoals WoFlow combineert ritplanning, urenregistratie en werkbonnen in één systeem. Je plant ritten per chauffeur of voertuig, ziet conflicten direct en je administratie loopt automatisch mee.
Kan ik chauffeurs én ritten in één agenda plannen?
Ja. Je wisselt met één klik tussen een weergave per chauffeur en per voertuig. Elke rit is een blok dat je versleept; WoFlow bewaakt dubbele boekingen en beschikbaarheid.
Werkt het op de telefoon van mijn chauffeurs?
Ja. Chauffeurs zien hun ritten, adressen en bijzonderheden in de WoFlow-app op hun eigen telefoon (iOS en Android) en vullen daar ook de afleverbon in, inclusief handtekening van de ontvanger.
Koppelt WoFlow met mijn boekhoudpakket?
WoFlow koppelt standaard met Moneybird: afgeronde ritten staan er als conceptfactuur klaar. Andere pakketten koppel je via de uren- en ritexport in Excel of CSV.
Hoe snel staan mijn ritten in WoFlow?
Je importeert chauffeurs, voertuigen en vaste ritten via Excel of CSV. De meeste transportplanners hebben de basis binnen een dag staan; wij helpen kosteloos bij de eerste import.
Verder lezen
Meer over WoFlow voor logistiek & transport en daarbuiten.
Zo werkt LogiTrans NL met WoFlow
Hoe een planbureau met 38 chauffeurs de vrijdagmiddag terugwon van het overtypen van uren.
ProductAI-planning
Complete planvoorstellen en directe herbezetting bij ziekte, ook in jouw branche.
ProductMobiele app
Jouw team ziet de eigen planning en vult werkbonnen in op de telefoon.
Elke rit gedekt, elke bon binnen.
Plan een demo en zie jouw eigen ritten terug op het WoFlow-planbord.
Geen creditcard nodig • 14 dagen gratis proberen