Jij houdt elk pand op schema. Elke dag opnieuw.
Terugkerende roosters, invallers en bewijs richting de klant: WoFlow regelt het ritme, jij houdt de regie, ook als er om 6:30 iemand uitvalt.
Herken je dit?
Zolang het rooster in jouw hoofd zit, begint elke ochtend met een belronde.
Elke week hetzelfde rooster overzetten
Dezelfde panden, dezelfde tijden, en toch ben jij elke week uren bezig om het rooster opnieuw op te bouwen en door te geven.
Invallers regelen via belrondes
Eén ziekmelding betekent tien telefoontjes, terwijl de klant om 8:00 een schoon pand verwacht. En morgen kan het zomaar weer.
De klant belt dat er niemand is geweest
Je team zegt van wel, de klant zegt van niet. Zonder bewijs van uitvoering sta jij met lege handen in die discussie.
Eén keer instellen, elke week vanzelf
Je zet het rooster per pand één keer op: dagen, tijden en vaste medewerkers. WoFlow herhaalt het automatisch, en jij past alleen nog de uitzonderingen aan.
- Terugkerende klussen per dag, week of maand
- Vaste teams per pand of locatie
- Uitzonderingen aanpassen zonder het patroon te breken
Een ziekmelding los je op met één sleep
Jij ziet direct wie beschikbaar is, wie in de buurt woont en wie het pand kent. Je sleept de invaller op de opengevallen dienst, die krijgt meteen een melding met alle details.
- Beschikbaarheid en invalpool in één overzicht
- Voorstellen op basis van afstand en pandkennis
- Invaller bevestigt met één tik in de app
Aantoonbaar schoongemaakt, zwart-op-wit
Je medewerker tekent digitaal af op locatie, eventueel met foto's. Belt een klant dat er niemand is geweest, dan laat jij binnen tien seconden zien wie er was, en wanneer.
- Digitaal aftekenen per locatie en dienst
- Foto's en opmerkingen als extra bewijs
- Historie per pand altijd terug te vinden
Uren per pand en opdrachtgever, altijd actueel
Alle gewerkte uren verzamelen zich automatisch per pand en per opdrachtgever. Facturatie en nacalculatie zijn geen zoektocht meer, maar een export.
- Urenoverzicht per pand, team of opdrachtgever
- Nacalculatie: begroot versus gewerkt
- Export naar Excel of je boekhoudpakket
Wat het jou oplevert
5 min
om een ziekmelding op te lossen
0
gemiste locaties
100%
aantoonbaar uitgevoerd
“Ik begon elke dag om zes uur met bellen. Nu zie ik in één oogopslag wie er uitvalt én wie kan invallen, om half zeven staat alles weer. De klant merkt er niets van, en dat is precies de bedoeling.”
Sandra Willems
Planner bij Glans Schoonmaakgroep
Veelgestelde vragen
Alles wat planners in de schoonmaak ons vragen.
Kan ik wekelijkse roosters automatisch herhalen?
Ja. Je stelt een klus of rooster éénmaal in met een herhaalpatroon (dagelijks, wekelijks of maandelijks) en WoFlow plant alle volgende keren automatisch in. Uitzonderingen pas je los aan.
Hoe bewijs ik dat een locatie is schoongemaakt?
Je medewerker tekent digitaal af op locatie, met tijdstip en eventueel foto's. Jij laat per pand de volledige historie zien, direct vanuit WoFlow.
Hoe regel ik snel een invaller bij een ziekmelding?
WoFlow toont beschikbare invallers, gesorteerd op reisafstand en wie het pand kent. Jij sleept de invaller op de dienst; die bevestigt met één tik in de app.
Kan ik uren per pand of per opdrachtgever exporteren?
Ja. Uren verzamelen zich automatisch per pand en opdrachtgever. Je exporteert ze naar Excel of stuurt ze als conceptfactuur naar Moneybird.
Werkt WoFlow ook met avond- en weekenddiensten?
Ja. Je plant elk tijdvak, ook 's avonds, 's nachts en in het weekend. Medewerkers zien hun eigen rooster altijd actueel in de app.
Verder lezen
Meer over WoFlow voor schoonmaak & facilitair en daarbuiten.
Zo werkt Cleaner & Co met WoFlow
Hoe een schoonmaakbedrijf met 60 medewerkers ziekmeldingen temde met AI-herbezetting.
ProductAI-planning
Complete planvoorstellen en directe herbezetting bij ziekte, ook in jouw branche.
ProductMobiele app
Jouw team ziet de eigen planning en vult werkbonnen in op de telefoon.
Elk pand op schema, elke ochtend rust.
Plan een demo en zie jouw panden en roosters terug in WoFlow.
Geen creditcard nodig • 14 dagen gratis proberen