BouwStroom
Hoe een bouwservicebedrijf met vijf ploegen afscheid nam van papieren werkbonnen.
“Ik zie nu in één oogopslag welke ploeg waar staat en welke klus risico loopt. Vroeger had ik daar drie telefoontjes en twee sheets voor nodig.”
Inge Vermeer
Planner bij BouwStroom
BouwStroom voert onderhouds- en renovatieklussen uit met vijf vaste ploegen en een flexibele schil van zzp'ers. Elke klus kreeg een papieren werkbon mee: materialen, meerwerk en handtekening van de klant.
Die bonnen kwamen aan het einde van de week verkreukeld terug, of helemaal niet.
Zonder getekende bon geen factuur. Inge was wekelijks uren kwijt aan nabellen welke ploeg welke bon nog had liggen, en meerwerk werd regelmatig vergeten waardoor marge verdampte.
"Het pijnlijkste was dat we werk dat gewoon gedaan wás, niet konden factureren omdat het papier kwijt was."
Met WoFlow vullen de ploegen de werkbon in op hun telefoon: foto's van het werk, gebruikte materialen en meerwerk erbij, klant tekent op het scherm.
De planners zien in het dashboard direct welke klussen afgerond en getekend zijn, en welke nog aandacht nodig hebben.
Zoekgeraakte werkbonnen zijn met negentig procent gedaald. Meerwerk staat nu zwart-op-wit mét foto, dus discussies achteraf zijn vrijwel verdwenen.
De facturatie loopt binnen twee dagen na oplevering in plaats van na twee weken.
BouwStroom in cijfers
-90%
zoekgeraakte werkbonnen
+12%
gefactureerd meerwerk
2 dagen
van oplevering tot factuur
Verder lezen
Meer over WoFlow voor bedrijven zoals BouwStroom.
Wat BouwStroom kan, kan jouw bureau ook.
Plan een demo en zie hoe jouw planning eruitziet in WoFlow.
Geen creditcard nodig • 14 dagen gratis proberen