EventPro

EventPro levert crew voor festivals, beurzen en bedrijfsevents: opbouw, beveiliging van de vloer, techniek en afbouw. In het hoogseizoen draaien er meer dan honderd crewleden per weekend, verdeeld over meerdere locaties.

De bezetting werd per event in een aparte sheet bijgehouden, beschikbaarheid werd per WhatsApp uitgevraagd.

Dubbele boekingen waren eerder regel dan uitzondering: dezelfde rigger op twee festivals, of een ploeg zonder gecertificeerde voorman. Ruben zat tot diep in de nacht sheets naast elkaar te leggen.

"Het groeide elk jaar, en elk jaar werd het plannen exponentieel zwaarder. Ik was het knelpunt van mijn eigen bedrijf."

In WoFlow staat elke medewerker met skills en certificaten in één database. De conflictdetectie blokkeert dubbele boekingen automatisch, en crewleden geven beschikbaarheid door via de app.

Per event sleept Ruben complete ploegen in het planbord, WoFlow bewaakt of elke ploeg de juiste certificaten aan boord heeft.

Dubbele boekingen komen simpelweg niet meer voor. Het plannen van een piekweekend kost een middag in plaats van drie avonden.

EventPro groeide het afgelopen seizoen dertig procent, met hetzelfde planbureau.